Software web-based multiutente per la gestione di contatti, clienti, appuntamenti, progetti e con funzionalità avanzate per la condivisione di informazioni tramite Internet.

Per un'azienda è indispensabile tenere in modo ordinato e chiaro ogni sorta di informazione o documento relativi a clienti, progetti, preventivi, etc..
Questi dati devono anche essere 'catalogati' in modo che possano essere condivisi con determinati gruppi di persone, che possono essere colleghi, reparti aziendali, collaboratori esterni, ciascuno con i propri privilegi e autorizzazioni per vedere solo ciò che 'il capo' (amministratore) ha deciso.

Questo genere di software web-based viene detto groupware: esso è un vero e proprio ambiente di lavoro condiviso, sviluppato in diversi moduli (funzionalità) personalizzabili, che permette una capillare gestione dei permessi di ciascun utente ed un'ottima organizzazione delle informazioni. Ecco alcune funzionalità:

CALENDARIO E APPUNTAMENTI
- Vista per giorno, settimana, mese ed elenco completo impegni
- Inserimento eventi abbianaili ad utenti o contatti/clienti
- Gestione riccorrenze giornalire, mensili, annuali (anniversari)
- Assegnamento di commenti, contatti o progetti a ogni evento
- Gestione visibilità per ogni singolo evento (pubblico/privato)
- Creazione calendari e viste personalizzate per gruppi
- Alert via SMS o e-mail

CRM E GESTIONE CONTATTI
- Possibilità di importare/esportare contatti da programmi esterni
- Gestione contatti personali e visibili a determinati gruppi utente
- Vista dei progetti nei quali ciascun contatto è coinvolto
- Divisione contatti per categorie, gruppi e aziende
- Cronologia degli eventi, dei commenti e dei progetti/lavori

GESTIONE PROGETTI / LAVORI
- Collegamento di ogni progetto ad uno o più contatti/aziende
- Illimitati sub-progetti
- Differenti modalità di visualizzazione progetti (ad albero,elenco..)
- Assegnazione di progetti ad un responsabile o a un gruppo
- Modifica stato progetto per monitorare l'avanzamento del lavoro
- Creazione appuntamenti in calendario in base al progetto
- Statistiche per monitorare chi ha lavorato al progetto
- Possibilità di allegare documenti e files

MESSAGGISTICA INTERNA - CHAT
- Scambio di messaggi tra utenti
- Possibilità di creare discussioni in base al progetto
- Coinvolgimento nelle discussioni dei soli utenti autorizzati
- Salvataggio e cronologia discussioni

MAIL CLIENT
- Accesso via pop3 e imap
- Web-mail integrata nel groupware
- Multi-account
- Gestione filtri antispam, antivirus e regole di posta
- Supporto Fax e SMS

GESTIONE DOCUMENTI E FILES
- Gestione files, link e directories
- Abbinamento di ciascun documento/files a un progetto/evento
- Gestione autorizzazioni per la visualizzazione files
- Storico delle persone che hanno caricato/modificato un file

NOTE - TODO LIST
- Salvataggio di memo legate a progetti/appuntamenti/contatti
- Gestione permessi di visualizzazione note
- Possibilità di inviare una nota ad un'altro utente
- Funzionalità di ricerca

AMMINISTRAZIONE
- Accesso via username e password unici
- Gestione gruppi, aziende, utenti e autorizzazioni